舉辦一個展會是需要很多方面的人才共同努力才能完成的，為了避免互相推卸工作，讓每個崗位的人都能各司其職，在展會舉辦之前就會先進行策劃，細分各方面的工作以及籌辦好展會。
無論是展會活動主辦方自行負責策劃，還是展會活動主辦方委托專業機構提供策劃，展會策劃的工作內容大體有以下五個方面：
1、為新創立的展覽會或會議項目提供策劃方案;
2、為既有展覽會或會議項目的配套活動提供策劃方案，這些活動包括開幕典禮、論壇、文藝表演、宴會、新聞發布會等;
3、為既有展覽會或會議項目提供診斷意見(對被診斷項目提出下一步工作的措施建議，是其中不可或缺的內容);
4、為既有展覽會或會議項目的市場營銷提供建議或意見，并承擔相關業務工作。
5、為購并其他主辦方的展覽會或會議項目提供咨詢意見或調研報告(在咨詢意見或調研報告中，如建議購并，則須提出項目購并后進一步發展的措施建議);
以上五方面的工作內容，大型項目的主辦方如跨國公司、國有集團公司的專業部門，一般只負責前三個方面的工作;而中小型項目主辦方擔任策劃工作的人員，除要參與前三個方面的工作外，往往要參與后兩方面的工作。
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