參展商作為展會的主角,展臺設計搭建的效果影響著企業展示的效果,展位的選擇也是至關重要的,兩者之間的關系是相輔相成的。如果位置足夠好,展臺搭建也許不盡如人意但也不會完全沒有效果。反之,展臺的位置不夠引人注目,展臺搭建的效果再好,也無法發揮出全部的作用。
什么樣的位置才是展會上的風水寶地?
一般來說,最佳的展位位置是會場的入口或入口兩側。這樣不但可以開門見山,而且由于剛入場的觀眾都是體力充沛、興致勃勃,所以多少都會留意并駐足一下。其次便是出口處,其位置的顯眼程度和入口處相當,不過因為觀眾經過此時多少都帶有些倦意或已經談妥了業務,所以人氣指數較入口處會稍遜一籌。
但出口處也有出口處的優勢,那些還沒有在會場中找到完全令自己稱心目標的觀眾,這時會抱著最后的期望,對這一帶的展位特別認真地加以留意,外加他們已經對展覽上的情況已經心中有數,所以在這里和客戶最終談成業務的成功率會比較高。
然后,就是主要人行干道的兩頭或“十”字干道的中心四角處。這些也是人流集中的地方,但需注意的是,當遇到所參加展覽預計人數較大的時候,離主干道或者十字口有一點距離的展位會更合適,因為來往人流熙攘,會給客戶停留溝通帶來不便。而如果情況相反,則應盡力在路口顯眼處。
接下來,展覽問訊處、新聞中心以及各類基礎服務設施(如餐廳、小賣部、洗手間)附近也是人相對較多的地方。還有就是,外商(國內的展覽上)或者知名企業的展位一般都是大家關注的熱點和計劃內目標,在他們的周圍選址,也是不錯的選擇。最后需注意,如果上屆展覽中展位所處位置較好或展示效果較好,那么在下屆展會中應該盡量選擇相同或接近位置的展位,以便于老客戶、老朋友的來訪和洽談。
展位結構也很重要
有過買房經歷的朋友都知道,挑房子時除了選地段之外,還有非常重要兩個因素就是結構和朝向。否則不管再好的地理位置,整間屋只有洗手間朝南天天曬太陽,那也肯定不是大家愿意選擇的地方。展位其實也是如此,不但有它在場館里的位置好壞,還有細節結構和朝向上優劣之分。在此我們將分為連鋪式和獨立式兩種場地來做解說。
眾所周知,展會中展位的主要布置方式是一排排連鋪的形式,這其中,那些夾在一排展位中間,只有一面面向過道的展位被稱為“道邊型”展臺,也稱“單開口”展臺。當展位是這種類時,應該優先挑選上一部分介紹的后兩種類型位置,以最大限度的減少單面開口的不利影響,爭取吸引更多眼球。
而那些位于拐角處即一排展臺頂端、兩面鄰近過道的展位則被稱為“墻角型”展臺,也稱“雙開口”展臺。由于觀眾可以從它的平行通道和垂直過道進入展臺,因此在容積相同的情況下,便等于多出了一倍的表面積讓觀眾接觸展臺,展示效果自然也就比“道口型”展位來得好,所以在同樣位置的前提下應盡量選擇這類展位。
而對于大企業來說,以上兩種展位往往都嫌局促,為了能達到企業形象和宣傳的要求,就需要相對獨立的展位。因此也就有了所謂的“半島型”展臺和“島型”展臺。也就是觀眾分別可以從三個側面或進任意一個面進入展臺,其展示效果自然也是逐次遞增。展商在選擇這種展臺時,應該配以精心的搭建裝修才能使它們發揮出全部效果。
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