（來源：廣州股權律師周華）

今日和大家探討一個不常見的問題：股東實繳出資的技巧？

一、為什么很多股東的實繳出資不被認定？

2013年《中華人民共和國公司法》修訂后，公司注冊資本由實繳制改為認繳制，即股東在設立公司時無需實繳出資，也無需提交會計師事務所出具的驗資報告。由此，全民創業的熱情被點燃，大量高額注冊資本的公司成立。但是，由于許多股東錯誤理解注冊資本認繳制的初衷和對股東認繳義務的風險認識不足，導致在公司資不抵債時紛紛被追加為被執行人。

但是，也有許多股東向公司投入了大量的資本，但是由于注冊資本實繳的相關流程錯誤或者沒有保管相應的憑證，導致在被追加為被執行人時沒有足夠的證據證明已經履行完畢出資義務，導致再次被承擔債務。

所以，股東不僅要實繳出資，還要按照程序實繳出資，最終才能避免自己承擔額外的風險。

二、10種常見的實繳出資可能不被認定的情況

1.股東將出資款轉入公司賬戶且無備注：效力待定

此種方式下，股東轉入資金的性質難以明確，可能是出資款，也可能是借款，還有可能只是借股東的賬戶走賬，因此該出資行為的效力屬于待定狀態，需要綜合其他證據予以認定。

2.股東將出資款轉入法定代表人賬戶且備注“出資款”：效力待定

此種方式下，法定代表人的賬戶并不能替代公司的賬戶，雖然明確備注為出資款，但是法定代表人是否將該款項轉入公司/用于公司存在不確定性，需要綜合其他證據進行佐證。

3.股東將出資款轉入法定代表人賬戶且無備注/書面確認文件：可能無效

此種方式下，股東的轉賬極有可能被認定為股東與法定代表人之間的經濟往來，尤其是在法定代表人及公司否認股東的出資時，其出資的有效性更加難以認定。

4.股東代公司支付相應款項（房租、工資、往來款）且無書面確認文件：效力待定

此種方式下，股東之間對某股東代公司支付款項的性質沒有事先確定，在此情況下優先認定股東基于墊付行為而對公司享有債權，此債權在未履行相應程序的情況下不能直接認定為股東出資，因此該出資行為的效力待定。

5、第三人將出資款轉入公司賬戶且備注“代支付出資款”：存在爭議

6.第三人將出資款轉入公司賬戶且無備注/書面確認文件：可能無效

此種方式下，首先款項的性質不明確，第三人主張該款項為其他性質（比如對公司的借款）的可能性極大；其次，即便是在股東轉賬而沒有備注/書面確認文件的情況下，本身也存在巨大爭議，推及第三人更是如此。因此，此方式下出資效力大概率不被認定。

7.第三人將出資款轉入法定代表人賬戶且備注“代支付出資款”：效力待定

此種方式與方式三類似，雖然款項性質為出資款，但是由于并未支付到公司賬戶，仍存在較大的不確定性，最終的效力認定需要結合其他證據。

8.第三人將出資款轉入法定代表人賬戶且無備注/書面確認文件：可能無效

9.第三人代公司支付款項（房租、工資、往來款）且有書面文件確認（股東決議等）：效力待定

此種方式下，雖然第三人支付款項的性質明確，但是無論是出資主體還是出資形式均與法定形式相去甚遠，出資效力仍存在較大瑕疵。

10.第三人代公司支付款項（房租、工資、往來款）且無書面確認文件：可能無效

三、哪些證據可以證明股東已經實繳出資？

在司法實踐中，一般用于舉證股東實繳出資的證據有：

1.公司蓋章的出資證明書。

2.依法設立的驗資機構出具的驗資報告。

3.支付至公司賬戶并備注出資款/投資款的轉賬記錄。

4.財務賬冊。

5.股東會決議、股東名冊。

6.企業工商登記內檔（包括年檢報告）等。

法院會根據前述證據結合案情進行綜合認定。

四、股東如何才算完成實繳出資（以貨幣出資為例）？

1.用股東本人賬戶向公司賬戶轉賬，并備注“投資款”。

股東在出資匯款時一定要用自己本人的賬戶，而且要打入公司賬戶，并且在銀行進賬單上注明該筆款項的用途，以證明其已實際出資。通常在附言中注明為“投資款”“出資”。

在(2020）粵19民終2622號案件中，法院認定北京信匯公司于2019年6月26日向廣東信匯公司匯款2070萬元，該數額與其未繳出資的29.57%股權對應的出資數額完全一致，其在匯款時亦明確注明該款為“投資款”，故其該匯款行為應認定為其履行出資義務的行為。

2.公司向股東出具《出資證明書》。

股東向公司實繳出資后，可以根據《公司法》第二十八條規定，要求公司向股東簽發出資證明書并加蓋公司公章，出資證明書上應當載明股東的姓名或者名稱、繳納的出資額和出資日期。

3、完善公司年報

股東在完成實繳出資后，要及時在公司年報中進行備案。

根據《國務院關于印發注冊資本登記制度改革方案的通知》第二條二款規定：企業應當按年度在規定的期限內，向工商行政管理機關報送年度報告，并向社會公示。企業年度報告的主要內容應包括公司股東(發起人)繳納出資情況、資產狀況等，企業對年度報告的真實性、合法性負責，工商行政管理機關可以對企業年度報告公示內容進行抽查。

所以，公司股東可以通過公司年報來證明其已盡實繳出資義務。

4、要求公司的財務賬簿及相關資料進行記錄

股東在完成實繳出資后可以要求公司對公司賬面和相關資料進行記錄，對該筆出資資金的用途記載是否記載為“出資”“投資款”“增資款”，要求對該筆資金的記載為“X股東出資”。

5、取得完稅證明

一般情況下，股東實際繳納出資的，公司需要按照實繳資本金額繳納萬分之五的印花稅，稅務機關出具相應的完稅證明。

所以，股東在完成實繳出資后，要及時取得相應的印花稅完稅憑證，通過完稅證明，可以證明股東是否已經履行了實繳出資義務。

6.取得驗資報告

驗資報告不是必需的，但是為了預防風險，在費用可以承受的情況下，由會計師事務所出具驗資報告，作為股東實繳出資的憑證，具有較高的證明力。

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